把握工作的每分每秒
- 杭州寫字樓網(wǎng)
- 2005/12/21 17:48:59
在很多地方，我們都能看到那些拖拖拉拉的人，他們隨口就說：“這件事再等等吧�！薄澳莻�問題明天再說�！边@樣的人，遲早要把自己的工作拖掉，把企業(yè)拖垮。
凡事明天處理的態(tài)度就是拖延，拖延會腐蝕人的意志和心靈，消耗人的能量，阻礙人的潛能發(fā)揮。
拖延，只能讓他人領先。任何憧憬、理想和計劃，都會在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做，所耗去的時間和精力，其實本可以把今天的工作做好。過分的謹慎、缺乏自信都是工作的大忌。立即執(zhí)行，便會感到簡單而快樂；拖延執(zhí)行，便會感到艱辛而痛苦。避免拖延的惟一方法，就是隨時主動地工作。決策是困難的，也是痛苦的，正確的決策一旦做出，就要立即執(zhí)行決不拖延。所有的競爭都離不開時間的競爭，所有的拖延都可以歸結為時間上的拖延。除非作為一個特例，否則拖延可以導致努力的失敗。
世界上每個人都曾有推后任務或工作的想法，每個人都會在不同程度上拖延工作。也許你內心里也不想拖延工作，但由于自己長期養(yǎng)成了拖延的習慣。記住，在工作中不拖延是你能夠做到的。
自我審視
仔細審查一下你的拖延習慣是非常重要的。你每個月是否推后相同的事情（推遲付賬，甚至是在你有錢償付的時候），或者你無論多小的事情都要拖延。找出你拖延的規(guī)律，并注意你何時何地靠拖延工作來幫忙。
恐 懼
一些拖延工作的人實際上是害怕做手頭的任務或項目。這個任務或項目需要他們從舒適的環(huán)境中走出來，一提到這一點他們就動彈不得。要消除擔心就要在意識中明確它。然后確認你的優(yōu)點和技能，回憶以前做成功的事情并將它們寫下來；明確并承認你的弱點，將其轉化為優(yōu)勢；對你成功的意義做合理的評判,并專注于你自己的需要和期望而不是別人的。
很多人為滿足他人期望而生憂慮，這是一個難題。如果你不再試圖成為別人眼中的“完人”，那么你將發(fā)現(xiàn)你自己就不錯；當你認識到你的失誤是絕佳的老師，錯誤是寶藏，而你的弱點中常常隱藏著優(yōu)勢的時候，你便開始接受你自己了。一旦你接受了自己，就會發(fā)現(xiàn)你總是在盡力做得更好，而他人的期望已變得不那么重要了。
制造危機的態(tài)度
如果你多年來都因在最后限期的壓力下工作而感到刺激（或有所回報），你可能是個喜歡制造危機的人。危機制造者完全相信只有在最后一分鐘他們才會被激發(fā)起來。危機制造者常常讓別人急得發(fā)瘋，他們常常造出危機并試圖在最后一分鐘解決，想讓自己看起來在壓力下表現(xiàn)良好。如果你是個喜歡制造危機的人，那就應該努力平衡你的生活。學習如何在工作之外建立一種有價值的生活，而不是在工作中尋求愛或需求的滿足；學會提高你的效率和工作質量，同時戒掉突擊工作的習慣。這會讓你的生活從從容容而不是危機四伏。
想要做的太多
貪多的人最難意識到他們想要做的太多，因為每件事對他們都是重要的，授權、拒絕以及設定優(yōu)先次序并不是他們的強項。
如果你是一個貪多的人，那么應該首先明確在限定時間內完成任務，什么是必須做的，什么不是。對任務做通盤考慮，然后做完成它所需要做的事情。
制定計劃
在明確自己拖延工作的原因后，那就制定計劃去減少和控制拖延�？梢詮陌才彭椖康拿總�具體任務開始，將完成這個項目所需做的任務列出來，排好輕重次序。完成一個任務就做一個標記，并獎勵一下自己。
從最讓人不愉快的任務做起，順著列出的表單一直做下去，直到簡單的任務。每天都完成一些你計劃中的事情，并隨時把新的任務和項目納入計劃，哪怕是五分鐘內就能完成的事情。
采取行動
在制定一個明確的計劃之后，關鍵是要落實在行動上，否則你到死都會像以前那樣將工作無休止地拖延下去。
所以，當你有沖動要把計劃付諸行動時，不要放棄。想到了就做，做到結束為止。
給自己定一個按時完成任務獎，獎勵要實際并按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計劃行事的想法，例如：“我明天再做”，“我應該休息一下了”，或“我做不了”。要學會扭轉自己的思想傾向：“如果我再不做就沒有時間了，接下來還有好多事情要做”，“如果我做完這個，我就會覺得更自在些了”或“我一旦開始做就不會那么糟糕了”。
如果開始動手對你是一個挑戰(zhàn)，那么設計一個“十分鐘計劃”：做十分鐘你懼怕的工作，然后決定是否繼續(xù)。
從現(xiàn)在開始，你就按照上面的方法去做，很快，你在工作中會積極主動，并且愿意為完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延，你就會把握工作的每分每秒提高自己的工作效率，不斷取得新的進步。
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