以客戶為中心的個性化電子商務(wù)解決方案
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- 2005/1/13 14:30:41
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷革新與發(fā)展,它給全球經(jīng)濟(jì)帶來新的革命,從而也影響著人們的生活,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境正在形成和逐步完善。互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供了一種真正屬于自己并面對廣大網(wǎng)民的信息載體,企業(yè)通過這一載體,利用互聯(lián)網(wǎng)可以自由的將企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)等其他相關(guān)信息在線發(fā)布;ヂ(lián)網(wǎng)為企業(yè)和消費(fèi)者提供了一個相互交流的便捷平臺,是直接聯(lián)系分散在無限空間的消費(fèi)群體的直接途徑,它比傳統(tǒng)的商務(wù)運(yùn)作手段,更加節(jié)省了時間成本、打破了傳統(tǒng)的地域及空間限制,并提供了更大范圍的消費(fèi)選擇機(jī)會和靈活的選擇方式,因此,基于互聯(lián)網(wǎng)的交易和服務(wù)為人們創(chuàng)造了實(shí)現(xiàn)消費(fèi)需求的新機(jī)會。
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,一些生產(chǎn)型、制造型和加工型傳統(tǒng)企業(yè)也開始打造自己的電子商務(wù)平臺,但由于這些企業(yè)無論是從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)還是各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的本身復(fù)雜程度上,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于純貿(mào)易型和銷售型公司,因此這種通過商務(wù)門戶僅僅完成前端的簡單交易,已經(jīng)不能滿足這些企業(yè)對電子商務(wù)的要求。試想,如果一個企業(yè)通過自己的電子商務(wù)門戶獲得大量的產(chǎn)品訂單的時候,卻不能等同于獲得訂單的速度去得知自己的庫存情況,不能快速的制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃,必然會浪費(fèi)大量產(chǎn)品訂單并且會比傳統(tǒng)交易手段更快的失信于客戶。因此,這些傳統(tǒng)企業(yè)更需要一種能將企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與外部的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等緊密結(jié)合的電子商務(wù)平臺。
綜觀電子商務(wù)到目前的發(fā)展,應(yīng)該說它遵從了一般事物的規(guī)律性,向著越來越完善的方向不斷成長,但就目前中國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來看,個性特征就比較突出,這在很大程度上決定了中國經(jīng)濟(jì)個體的特殊性,這些都說明我們的企業(yè)尤其是傳統(tǒng)型企業(yè)真正需要的是以客戶為中心的企業(yè)電子商務(wù)解決方案,而絕非簡單的生搬硬套。
以客戶為中心的含義,怎么理解呢?應(yīng)該有兩種理解:一是對軟件供應(yīng)商而言,以應(yīng)用電子商務(wù)解決方案的企業(yè)為中心,按照企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來配置電子商務(wù)功能模塊;二是對企業(yè)而言,以消費(fèi)者或企業(yè)的客戶為中心,以滿足客戶的需求為中心來組織生產(chǎn)。我們探討的是前一種理解。 近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)間、企業(yè)與消費(fèi)者間實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)已經(jīng)成為可能,企業(yè)完全可以借助互聯(lián)網(wǎng)建立自己的信息門戶、交易門戶,對外發(fā)布各種企業(yè)信息,包括企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、發(fā)展方向、產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、合作信息、招聘信息等等,同時消費(fèi)者可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)訪問企業(yè)的信息門戶,獲得產(chǎn)品信息,并可以通過在線談判、下定單、付款等完成在線交易,比如:8848,當(dāng)當(dāng)書店等,開始有許多企業(yè)把著作為一種模式來效仿,但是逐漸有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的企業(yè)并不適合這種模式,于是又在尋求新的模式。但是靜下心來分析一下,我們不難的出結(jié)論:企業(yè)本身是有個性的,企業(yè)的電子商務(wù)解決方案必然是以客戶為中心,量體定制的,但這種量體定制已經(jīng)是超越了企業(yè)信息化初期的那種“以客戶為中心”的概念,現(xiàn)在有成千上萬的企業(yè)在期待著迅速的實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),而如果再按部就班的派一批人馬駐扎到企業(yè)去開發(fā),一是時間上不允許,二是電子商務(wù)解決方案的提供商——軟件公司也不干。在一體化設(shè)計(jì)思想的指導(dǎo)下,將基本功能的模塊細(xì)分化,使得各個功能模塊可以實(shí)現(xiàn)積木式的拆裝,這樣以來,針對不同的企業(yè)就可以具體的選擇不同的功能模塊,迅速的搭建起自己的電子商務(wù)平臺。 構(gòu)筑以客戶為中心的企業(yè)電子商務(wù)平臺時,作為客戶的企業(yè)要和解決方案的提供者——軟件供應(yīng)商必須堅(jiān)持三步四項(xiàng)的原則。所謂“三步”是指:管理咨詢、確立方案、實(shí)施服務(wù)。所謂“四項(xiàng)”是指:軟件公司必須向企業(yè)提供方向、方法、選型指導(dǎo)、實(shí)施服務(wù)等四項(xiàng)咨詢服務(wù)。
對于管理咨詢,許多企業(yè)看得很輕,認(rèn)為上電子商務(wù)不就是買一系列軟件嗎。跟上一套設(shè)備一樣,企業(yè)覺得合適就買,不合適就算。沒有充分的認(rèn)識到管理軟件里蘊(yùn)涵的豐富而科學(xué)的管理思想,把電子商務(wù)僅僅當(dāng)作一套軟件來理解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,電子商務(wù)軟件系統(tǒng)不僅給企業(yè)提供了一種基于互聯(lián)網(wǎng)的管理工具,更重要的是提高了企業(yè)的管理水平,它能幫助企業(yè)消除手工業(yè)務(wù)處理過程中存在的諸多弊端,比如:客戶資源缺乏、產(chǎn)品信息發(fā)布周期長而且范圍小、生產(chǎn)計(jì)劃周期長而且無法適應(yīng)快速變化的市場需求、銷售渠道和物資供應(yīng)渠道不暢通等等問題。
管理咨詢就象我們到醫(yī)院看病一樣,先請專家大夫診斷確診病情、病因后才能對癥施治,用什么藥、采取什么治療措施等。優(yōu)秀的管理咨詢專家會對企業(yè)進(jìn)行全面的調(diào)研,對企業(yè)存在的問題做出詳細(xì)的分析,把企業(yè)的管理優(yōu)勢重點(diǎn)歸納,去粗取精,揚(yáng)長避短,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,確立企業(yè)電子商務(wù)的總體規(guī)劃。然后分析實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)已經(jīng)具備的條件和缺乏的條件,哪些是屬于電子商務(wù)可以解決的問題等。找出企業(yè)發(fā)展的瓶頸所在,以此為入手點(diǎn),來構(gòu)建企業(yè)的具有個性化特點(diǎn)的電子商務(wù)。分清輕重緩急,本著“簡單的問題先解決”的原則,從最容易見效的入手點(diǎn)開始,步步為營,穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步實(shí)現(xiàn)集約化的電子商務(wù)平臺的構(gòu)筑。 企業(yè)在構(gòu)筑個性化電子商務(wù)平臺時,一定要請專業(yè)咨詢公司或者軟件公司的管理專家首先為企業(yè)做全面的咨詢診斷,然后再選軟件,先診斷后買藥。優(yōu)秀的電子商務(wù)平臺不僅依賴于優(yōu)秀的產(chǎn)品更重要的是在前期全面的管理咨詢,咨詢公司或軟件公司的專家必須從以下幾方面為企業(yè)提供咨詢服務(wù): 通過投資分析、決策顧問、風(fēng)險分析和風(fēng)險規(guī)避咨詢,從而確定企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的方向。
企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)是投資,而不是消費(fèi),投資的目的是為了獲取企業(yè)管理效率的提高。所以,一個電子商務(wù)解決方案的成功與否,評價的關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)是企業(yè)是否通過應(yīng)用系統(tǒng)提升了經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,同時是否獲得了最佳的投入產(chǎn)出比。幫助企業(yè)在構(gòu)筑電子商務(wù)平臺的前期系統(tǒng)分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,找出影響企業(yè)發(fā)展的主要制約因素,分清哪些瓶頸問題是電子商務(wù)能夠解決的,預(yù)估通過電子商務(wù)解決了這些問題后能給企業(yè)帶來的效益,將收益與投資做比較,并把它作為將來項(xiàng)目成敗的考核標(biāo)準(zhǔn)。同時也要看到實(shí)施電子商務(wù)并不是一帆風(fēng)順的,尤其是在中國目前還處在電子商務(wù)的發(fā)展初期,風(fēng)險的存在更是不可避免的。比如由于人員素質(zhì)跟不上,資金不到位,軟件公司的服務(wù)不到位等等因素都有可能導(dǎo)致企業(yè)電子商務(wù)項(xiàng)目的失敗。在實(shí)施之前必須做好充分的思想準(zhǔn)備和準(zhǔn)備好妥善的解決辦法,有效規(guī)避風(fēng)險。
業(yè)務(wù)模式的設(shè)計(jì)和咨詢,競爭分析,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)的業(yè)務(wù)模式因行業(yè)而異、因企業(yè)而異。企業(yè)的競爭形勢越來越激烈,管理咨詢可以從企業(yè)業(yè)務(wù)模式、競爭形勢、和業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行詳細(xì)分析,并結(jié)合靈活的自由組合與裁剪的軟件系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)的特點(diǎn),從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程入手,為企業(yè)規(guī)范并設(shè)計(jì)電子商務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。電子商務(wù)時代的業(yè)務(wù)流程肯定有別于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。比如傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是由業(yè)務(wù)員洽談銷售定單 ——> 簽約后上交銷售部——> 報請生產(chǎn)部門組織安排生產(chǎn)計(jì)劃;而電子商務(wù)時代的客戶可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)向生產(chǎn)廠商下定單; 確認(rèn)定單后直接下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。這樣就減少了中間環(huán)節(jié),提高了效率、降低了成本,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。
應(yīng)用系統(tǒng)與技術(shù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)。業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)固然很重要,但是更為重要的是設(shè)計(jì)能與之相適應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)和技術(shù)架構(gòu)。企業(yè)在茫茫的國內(nèi)外軟件供應(yīng)商的海洋里,很難分清哪家的產(chǎn)品是適合自己企業(yè)的,什么樣的數(shù)據(jù)庫平臺和硬件平臺是能與企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng),并能滿足企業(yè)將來發(fā)展需要的,這就象現(xiàn)在滿世界的藥品廣告,病人卻不知道哪種藥能治療自己的并一樣。這時我們不妨聽聽專家的意見。咨詢專家會全面的分析企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等,為企業(yè)量體裁衣,幫助企業(yè)選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫平臺、硬件平臺等技術(shù)架構(gòu)。 系統(tǒng)集成、后續(xù)的咨詢服務(wù)。企業(yè)在構(gòu)建自己的電子商務(wù)平臺時要涉及許多具體的軟件、企業(yè)資源計(jì)劃ERP、制造數(shù)據(jù)管理PDM、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD、計(jì)算機(jī)輔助工藝CAPP等等。這些軟件有可能是一家公司提供的,也有可能是企業(yè)從多家公司選購的,但是作為企業(yè)電子商務(wù)體系的一部分,必須要能實(shí)現(xiàn)各個軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,信息傳遞。因此系統(tǒng)集成是企業(yè)最終能實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的保障。另外,企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)施了以后,在后續(xù)的應(yīng)用過程中仍然需要專家不斷提出意見和建議,包括企業(yè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,數(shù)據(jù)的分析、提煉等。
經(jīng)過上面的咨詢,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定的電子商務(wù)解決方案是個性化的和有針對性的,更是可操作的,但是如何操作,仍然是一個值得探討的問題。
企業(yè)終歸是企業(yè),它有自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就電子商務(wù)而言,對于多數(shù)企業(yè)來說都是外行,說句不好聽的,就象老農(nóng)進(jìn)城一樣,覺得洋房、汽車、電梯、地鐵、娛樂城……什么都好,就是不會玩兒。需要有行家來指點(diǎn),這就是專業(yè)軟件公司和咨詢公司的責(zé)任了,有實(shí)力的軟件公司對軟件最了解,是電子商務(wù)解決方案的專業(yè)設(shè)計(jì)師和建筑師。有能力也有理由為企業(yè)提供全面的實(shí)施服務(wù)。
對于軟件系統(tǒng)要求包括以辦公自動化軟件OA為核心的系統(tǒng)管理組件,以進(jìn)銷存和客戶服務(wù)中心為核心的供應(yīng)鏈管理組件,以帳務(wù)、報表、成本核算為核心的財(cái)務(wù)管理組件,以生產(chǎn)計(jì)劃、車間管理、工模具管理、工程管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理為核心的生產(chǎn)管理組,以數(shù)據(jù)倉庫和決策支持為核心的商務(wù)智能與決策支持組件,以信息門戶和交易門戶為核心的企業(yè)門戶組件,以及人力資源管理、科研管理、后勤管理等其他業(yè)務(wù)組件,最終形成了全面企業(yè)電子化管理方案的產(chǎn)品組合。
同時要求軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是開放的,其功能可以自由組合和裁剪。在技術(shù)結(jié)構(gòu)上,每個子系統(tǒng)/模塊都分為基本、高級和行業(yè)三個層次;緦犹峁┝藰I(yè)務(wù)功能模塊基礎(chǔ)的操作規(guī)程,高級層提供了每個業(yè)務(wù)模塊一些可選的深化功能,行業(yè)層提供一些具有明顯行業(yè)特征正的特殊需求功能,值得注意的是這三個層次的區(qū)別不僅僅在于信息量的不同,也大量涉及了信息處理方式的區(qū)別。這種先進(jìn)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組織方式,也區(qū)別于所謂基礎(chǔ)版、標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版的分類方法。后者基本是完全不同的版本軟件,無法作到主要應(yīng)用是基礎(chǔ)版,但個別功能來自標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版。整個系統(tǒng)將具有的功能模塊要非常豐富,將它們以不同程度的組合提供給客戶,構(gòu)成各種不同的個性化的應(yīng)用。 電子商務(wù)對于企業(yè)來說,仍然是技術(shù)性很強(qiáng)的,因此,實(shí)施服務(wù)就顯得尤為重要,在企業(yè)提供的不同類型產(chǎn)品和服務(wù)背后是它的企業(yè)管理規(guī)范,而企業(yè)管理的核心就是企業(yè)自身的“價值觀”。企業(yè)通過提供產(chǎn)品和服務(wù)與社會交換,從而實(shí)現(xiàn)了其自身價值。在實(shí)現(xiàn)與社會交換的眾多環(huán)節(jié),包括:企業(yè)內(nèi)外部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事務(wù)交換,幫助企業(yè)能順利實(shí)現(xiàn)價值的“價值鏈”貫穿始終。成功實(shí)施電子商務(wù)的過程就是幫助企業(yè)用戶有效的發(fā)掘和弘揚(yáng)“價值鏈”的過程。
從實(shí)施策略上來看:雙方建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組——>全面企業(yè)需求調(diào)研——>體現(xiàn)企業(yè)個性化特點(diǎn)的解決方案——>雙方確認(rèn)方案——>高層、中層領(lǐng)導(dǎo)管理理念培訓(xùn)——>安裝軟件并進(jìn)行實(shí)施指導(dǎo)(堅(jiān)持以客戶為中心,充分體現(xiàn)企業(yè)的個性化特點(diǎn))——>二次開發(fā)——>階段性驗(yàn)收——>實(shí)施指導(dǎo)——>階段性驗(yàn)收——>終驗(yàn)收。在項(xiàng)目開始首先召開全員動員大會,將整個項(xiàng)目細(xì)分為若干個小項(xiàng)目,并將每一個小項(xiàng)目都責(zé)任到人,明確完成時間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核。確保每個人都有壓力,每個人都有責(zé)任。
企業(yè)在構(gòu)建個性化電子商務(wù)平臺的過程中,可以通過上述工作幫助企業(yè)嚴(yán)格規(guī)劃,周密策劃,認(rèn)真實(shí)施。
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