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平衡創(chuàng)意的左右腦-談知識管理與創(chuàng)意管理(2)

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  • 2008/9/19 17:17:05
導(dǎo)讀:  在一片混沌之中,自然有隱含的秩序。這聽來似乎非常東方哲學(xué)的道理,其實是物理學(xué)上的發(fā)現(xiàn):「混沌理論(chaostheory)」。套在設(shè)計管理上來說,設(shè)計依賴創(chuàng)意,看來似乎混亂而無規(guī)則可循,但其實透過知識管理,一樣可以為創(chuàng)意產(chǎn)出找到運行的規(guī)則。   利用知識管理,將項目管理中標(biāo)準(zhǔn)化、量化的管理方式套用入設(shè)計工作流程,不僅可以提高效率,甚至可以彌補(bǔ)設(shè)計人員專業(yè)知識不足的問題,有效拉平競爭力。舉例來說,浩漢設(shè)計在中國大陸有所謂的「項目管理特別小組」,盡管執(zhí)行項目管理者的同仁,經(jīng)驗或?qū)I(yè)能力還不

  這套方法,只規(guī)定了在數(shù)量上最低的產(chǎn)出,盡量留給設(shè)計師自由發(fā)揮的空間。

  值得注意的是,設(shè)計創(chuàng)意的成果,應(yīng)該要能夠直接或間接反映到創(chuàng)意組織的獲利。如果一個創(chuàng)意大家都說很棒,那么它應(yīng)該要帶給個人或是創(chuàng)意組織直接上的利益。如果一家公司得了很多創(chuàng)意獎項,但最后還是關(guān)門,這個創(chuàng)意是有很多問題的。

  如何判定設(shè)計師產(chǎn)出的創(chuàng)意貢獻(xiàn)度?如何判定設(shè)計組織整體的創(chuàng)新成果?顯然,獲利或產(chǎn)值,便成為判定創(chuàng)新成果的指標(biāo)。

建立創(chuàng)意競技舞臺,產(chǎn)生良性競爭

  但是知識管理平臺的功能并不只是考評,如果不想要讓數(shù)字限制了創(chuàng)意活力,知識管理平臺的設(shè)計一定要考慮到使用者的特性。

  創(chuàng)意工作者的特質(zhì)就是愛現(xiàn)的(show-off),如果一個人并不想要表達(dá)自己,我認(rèn)為這樣的人缺乏成為一個好的設(shè)計師的條件。當(dāng)一個設(shè)計師看到別人的設(shè)計成果,就會想「我會想要做得比你更好!」或是「我想到一個更好的可能!」

  加上,在工業(yè)設(shè)計領(lǐng)域,表達(dá)創(chuàng)意是以可視化的方式來表現(xiàn)的,做模型也好,畫圖也好…,所以平臺可視化的功能要強(qiáng),要能容許每個設(shè)計師將自己的作品表現(xiàn)出來,

  因此在發(fā)展知識管理平臺之初,我們就決定讓平臺有競圖的功能,任何一位設(shè)計師都可以進(jìn)入項目平臺,看到其它參與者的作品,「我能看到你的作品、你也看得到我的作品」;好的設(shè)計師只要看到其它人有好的創(chuàng)意表現(xiàn),一定會想辦法不落人后,這樣知識管理平臺就可以化身競技舞臺,借著良性競爭,激發(fā)設(shè)計師彼此間的良性競爭,進(jìn)而激發(fā)創(chuàng)意活力。

平衡創(chuàng)意左右腦

  另外一個在設(shè)計管理領(lǐng)域經(jīng)常遇到的問題是,當(dāng)設(shè)計構(gòu)想提出后,經(jīng)常發(fā)生受到業(yè)主個人偏好的影響,而主導(dǎo)了后來的設(shè)計方向;設(shè)計專業(yè)似乎沒有受到尊重。

  一般說來,創(chuàng)意的評價與決策是有知識(know-how)的,盡管創(chuàng)意評斷可能是主觀的,但應(yīng)該有客觀依據(jù),包括設(shè)計師為什么選擇某個方案?業(yè)主怎么決定設(shè)計走向?這些并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但每個方案的背后都應(yīng)該有足夠的信息與理由作為支持。

  知識管理平臺的另一項功能,就是讓設(shè)計評價這樣主觀的過程變得更有客觀性。方法之一,是讓知識管理平臺強(qiáng)化設(shè)計師.項目經(jīng)理人的專業(yè)知識;方法之二,則是讓知識管理平臺扮演內(nèi)外部溝通平臺的角色。

  當(dāng)一個設(shè)計項目開始時,系統(tǒng)就會主動給予相關(guān)的知識、信息,讓設(shè)計師的構(gòu)想不致于在后來滯礙難行。

  創(chuàng)意是感性的,屬于右腦,但工法、制程卻是理性的,是左腦思考。舉例來說,一輛機(jī)車,與外觀有關(guān)的零件至少有30個,做設(shè)計時必須考慮空間配置,并不是要放哪個位置都可以;一只手機(jī),最適人手的寬度有一定的范圍,生產(chǎn)上所需的零件,可能也有厚薄的限制,不是畫出設(shè)計圖來就做得到。當(dāng)一位設(shè)計師涉足機(jī)車、手機(jī)等相關(guān)領(lǐng)域項目時,知識平臺就會主動拋出相關(guān)信息,到設(shè)計師的手上。知識管理系統(tǒng)可以讓設(shè)計的左右腦平衡。

  知識管理平臺除了給予信息,也在每一次的項目過程中,累積團(tuán)隊作業(yè)的知識進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,作為設(shè)計專業(yè)工作人員尋找信息的備援。

  工業(yè)設(shè)計本身就是一個跨領(lǐng)域的知識行業(yè),一個設(shè)計案必須同時考慮工學(xué)、美學(xué)、商學(xué)不同的需要,必須滿足市場的偏好、生產(chǎn)條件的局限,因此設(shè)計師要能處理大量的信息,轉(zhuǎn)換出一個好點子,或是創(chuàng)意,滿足不同的需要,成為消費者要的東西。

  一位設(shè)計師不見得能夠掌握所有的技術(shù)know-how,而必須在一個團(tuán)隊之中成功綜合大家的經(jīng)驗。因此知識管理系統(tǒng)另外一個功能,就是溝通平臺,即使是外部的設(shè)計專業(yè)人員,也可以進(jìn)入系統(tǒng),與團(tuán)隊所有成員共同工作、討論,跨國的虛擬團(tuán)隊(virtualteam)可以進(jìn)來,外部的特約工作者(freelancer)可以進(jìn)來,一個文化刺激不同,一個觀點不同,產(chǎn)出就會不一樣。

    走到這步,知識管理就不只是內(nèi)部管理的工具,而是協(xié)同設(shè)計、協(xié)同服務(wù)鏈,跨國、跨領(lǐng)域、跨設(shè)計價值鏈的演出了。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)意管理
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