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　　XX公司參展策劃書（草案）

　　AA集團(tuán)參展策劃（草案）

　　一、前言：

　　二、參展時(shí)間：年月日 （應(yīng)提前三天安排布展工作）

　　三、地點(diǎn)：

　　四、人員：

　　五、參展背景分析：
 
　　1、大會(huì)分析：
　　專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 國際性；
　　2、參展商構(gòu)成：
　　3、與會(huì)者分析：
　　A、競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）
　　B、媒體；
　　C、世界各地渠道商；
　　D、其他單位及人員；

　　六、參展目的：

　　1、渠道拓展；
　　A、現(xiàn)有渠道分析： 基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
　　渠道特點(diǎn)：
　　1）AA大會(huì)匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；
　　2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；
　　3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；
　　2、公司品牌宣傳；可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
　　3、終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。
　　4、新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
　　5、對市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
　　AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

　　七、參展安排：

　　展前：

　　A、展臺(tái)準(zhǔn)備：
　　1、參展主題的確定 （待定）
　　2、展位的確定；
　　3，展位的布置； （略）
　　包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
　　B、代理商邀請及策略：
　　1、由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，
　　2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
　　3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
　　4、代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

　　展中：

　　產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
　　A、促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
　　B、當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；
　　1、媒體報(bào)道：
　　2、公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；
　　3、深圳、北京等媒體報(bào)道；
　　4、網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
　　5、其他活動(dòng)策劃

　　展后：

　　1、代理商的追蹤跟進(jìn)。
　　2、這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
    3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

　　參展物料：

　　1、宣傳資料：A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告條幅； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報(bào)； F、贈(zèng)品；
　　2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書
　　3、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　效果預(yù)測：
 
　　1、AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；
　　2、公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。
　　3、AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
　　4、部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

　　參展預(yù)算（略）

　　1、參展費(fèi)用
    2、展示廳的搭建費(fèi)
    3、宣傳物品的制作費(fèi)用
    4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
    5、媒體費(fèi)用
    6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.

　　注意事項(xiàng)：

　　1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
　　2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
　　3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。
　　4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
　　5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
　　6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。