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職場中上司也要學(xué)會道歉(2)

  • 杭州寫字樓網(wǎng)
  • 2011/8/10 14:16:05
導(dǎo)讀:向一個職位比自己低的人坦承錯誤,需要一定的勇氣。選對時機和方法的道歉,會成為下屬給上司加分的理由。 職場上有這樣一種怪現(xiàn)象:一個人所處的位置越高,道歉似乎就越難。普通業(yè)務(wù)員不小心犯了錯,被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)
    “因為當時事情也已經(jīng)過去一個多月了,我呢,也不知道該如何向那位女同志開口道歉,所以后來就不了了之了。”付說,不光他一個人是這樣,他發(fā)現(xiàn)很多人跟他一樣,能夠意識到自己的錯,也覺得很內(nèi)疚,但就是不知道該如何對下屬啟齒。
    “不過,我的上司在這一點上做得很好,我可以給你講講。”付告訴記者,他的老板就是一個能夠用自己的方式給下屬道歉的人。有一次,付去老板辦公室匯報工作,其間,與老板就某個產(chǎn)品的市場預(yù)估產(chǎn)生了分歧。“可能是剛接手公司,不了解具體業(yè)務(wù)”,付說,當時他們老板的那個觀點是有明顯漏洞的,但礙于上司的情面,他也沒好固執(zhí)己見下去。“哪知道三天后,我在集團OA上就收到了一條私信,老板就三天前的爭執(zhí)對我道歉,很誠懇,我當時覺得蠻感動的。”
    付說,他覺得通過郵件、私信的方式道歉是比較好的做法,既顧及了雙方情面,又避免了當場開口的尷尬,也體現(xiàn)出上司的誠懇。“我會好好學(xué)習(xí)道歉的方法,因為上司也是需要道歉的。”付說。

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    綠森林:不要勉強上司道歉

    若上司不想道歉,就別勉強了,自己看開點。在原先那個單位,曾經(jīng)我就接受過上司的道歉,而且還是當眾的,可也不曉得怎么回事,總感覺領(lǐng)導(dǎo)漸漸對我生分了許多。一個老同事后來提醒我,說我當時太較真,上司雖然當眾道歉,但看他的臉色就知道他有點下不來臺,我還自鳴得意,豈不知在上司向我道歉的當兒我已經(jīng)自毀前程。
    除了上司的錯誤已經(jīng)對自己造成名譽損害、不得不以正視聽的情況,其他時候,就別整天盯著上司道歉這回事了。只要上司知道是他錯了,不再瞎怪罪于我,要不要道歉就隨便他吧。你們別說咱太寵著上司了,沒辦法,誰讓我是他手下呢,只要在別的方面多照顧點,多彌補點,多提攜點,道歉?無所謂了。

    妖妖:上司道歉是領(lǐng)導(dǎo)能力的體現(xiàn)

    最討厭那些犯錯不道歉的領(lǐng)導(dǎo)。憑什么當下屬的犯錯了就要被領(lǐng)導(dǎo)狂批,而上司犯錯卻連個道歉也難上加難?這些領(lǐng)導(dǎo)可能是基于這樣的心理:他是頭,不道歉沒事,下屬拿他沒轍;或者是擔(dān)心向下屬道歉會降低自己的“威信”。
    我之所以堅持上司犯錯應(yīng)該向下屬道歉,是因為我很看重一個人的態(tài)度。人誰無過,犯錯并不難堪,只要有勇氣去面對,有誠意去解決問題,用自己的真心去贏得別人的尊重,而不是硬扛著上司的身份,無視下屬的感受。道歉不僅是上司個人修養(yǎng)的體現(xiàn),說白了這也是一種領(lǐng)導(dǎo)能力。身為領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該為下屬做出榜樣:如何承擔(dān)自己的過錯,如何獲得別人的諒解。

    藍:上司道歉可以更低調(diào)更婉轉(zhuǎn)

    記得有一回當著同事的面,科長很認真地跟我說“對不起,是我判斷錯誤,是我的錯”。我嚇得不知該說什么好?崎L一向高高在上的,這一低頭,真的很不習(xí)慣。同事還說:你厲害啊,科長居然向你道歉,你跟科長關(guān)系不錯!天知道,我為此擔(dān)心了好多天,會不會科長以后會對我打擊報復(fù)來著?
    領(lǐng)導(dǎo)道歉是對的,我也欣賞勇于認錯的領(lǐng)導(dǎo),不過,最好注意一下方式。如果事情波及面廣,那有必要在公開場合向大家道個歉;如果只是針對個人,而且這個下屬又不喜歡張揚,上司完全不必太高調(diào),私下打個電話,發(fā)個信息,表示道歉的意思就行了。另外,向下屬說“對不起”是道歉,上司不說自己錯而是表揚下屬,也是另一種婉轉(zhuǎn)的道歉,這種方式我更樂意接受。

    專家解讀
    本期嘉賓:浙江沃頓貿(mào)易辦公室主任兼人力資源主管 楊紅梅

    道歉不僅是認錯,更是一種尊重

    城市周刊:據(jù)調(diào)查,超過六成的上司沒有為錯誤道過歉,您怎么看待這個問題?
    楊紅梅:這可能與職場中某些管理者的特定心理有關(guān)系。因為,向一個職位比自己低的人去坦誠自己的錯誤,需要一定的勇氣。而這部分管理者,缺乏這樣的勇氣。他們沒有意識到:錯誤跟職位的高低沒有直接關(guān)系,如果明明犯了錯,還因為顧及到自己是“領(lǐng)導(dǎo)”這樣一個面子,那么,肯定不利于其自身威信的樹立。次數(shù)多了之后,會遭受下屬的反感和排斥。只是,可能他自己都沒有意識到這些問題。所以,我的觀點很明確:如果錯了,上司應(yīng)該道歉。
    城市周刊:作為一名上司,該如何對下屬道歉?如何邁出“艱難”的第一步?
    楊紅梅:很多事情,想想很難,實際上做起來根本不會有想象中的難。對下屬道歉也一樣。而且,管理者應(yīng)該明白一個規(guī)律:下屬總是比較容易原諒上司。所以,我的建議是兩點:1,開口。2,方式。
    首先就是“開口”。這也是你所問的“第一步”。既然是“第一步”,總歸不會那么輕松。開口的時機要選擇好,道歉需要盡量及時。這正如溝通和反饋的原則一樣,及時與否,效果將大相徑庭。如果有些客觀因素導(dǎo)致不適合在當下道歉,那么也不宜將時間拖得過久,最晚不要超過一周。在雙方冷靜過后的第一時間道歉,是最為理想的選擇。如果覺得第一次道歉很難啟齒,不知道怎么開口,我建議可以將道歉氣氛盡量搞得輕松一些。比如,邀請下屬來自己辦公室小坐一會兒,沏一杯茶,然后說“不好意思……我向你道歉”,語氣誠懇,勇于承認自己的過失,體諒對方的情緒,并且給出解決或者補救的措施。相信下屬會接納你的道歉和誠意。
    第二點就是方式的選擇。我建議,如果是工作上的事,盡量在公開場合道歉。如果是私人之間的事,那么,選擇手機短信、EMAIL等等都可以。當然,能夠進行私下面對面的交流更好。
    總之,道歉有時不僅是一種認錯的表現(xiàn),更是一種對對方感受的尊重。有時候,促使管理者去道歉的事件本身可以很小,甚至微不足道,但管理者如果能夠主動對下屬就小事進行道歉,那么,將能更好地促進上下級之間感情的交流,有助于營造“互相尊重”的企業(yè)文化氛圍。

關(guān)鍵詞:職場白領(lǐng)
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