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“四步法”確保企業(yè)年度目標(biāo)有效落實(shí)

  • 杭州寫字樓網(wǎng)
  • 2010/1/17 17:07:29
導(dǎo)讀:

    年終歲末對所有企業(yè)經(jīng)營者來說都是一個(gè)最重要的時(shí)間段。企業(yè)年終是否對經(jīng)營工作做認(rèn)真總結(jié),對下年度的目標(biāo)與計(jì)劃做充分準(zhǔn)備,直接決定企業(yè)新一年的收成。企業(yè)年度經(jīng)營總結(jié)與目標(biāo)計(jì)劃工作,對企業(yè)影響之重要,無論怎么形容都不為過。

    基于多年為成長型企業(yè)提供管理咨詢服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),針對中小型成長企業(yè)如何落實(shí)年度績效經(jīng)營目標(biāo)的工作,車忠津有自己的看法。

    績效管理是企業(yè)最重要的管理手段

   “在企業(yè)所有管理方法中,績效管理,是企業(yè)最重要的管理手段!”這是GE總裁杰克韋爾奇一生管理生涯的經(jīng)驗(yàn)之談。隨著成長型企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張、企業(yè)規(guī)模和人員的迅速膨脹,建立規(guī)范的管理系統(tǒng),以支撐企業(yè)快速發(fā)展,成為橫在企業(yè)經(jīng)營者面前的一道坎。如同杰克韋爾奇說的一樣,在成長型企業(yè)要建立的管理系統(tǒng)之中,績效管理系統(tǒng)是企業(yè)重中之重,先中之先的工作。

    雖然有不少明智的企業(yè)經(jīng)營者也能清晰的認(rèn)識到這一點(diǎn),但據(jù)我大量接觸企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn):幾乎95%的企業(yè)經(jīng)營者,甚至有不少專家,對什么是企業(yè)的績效管理,認(rèn)識得不夠全面和深刻。其誤區(qū)通常存在以下三方面:

    錯(cuò)把績效管理=績效考核。導(dǎo)致員工一聽“考核”二字就害怕和抵觸。績效考核只是績效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和動(dòng)作,而績效管理是整個(gè)的管理過程和系統(tǒng),績效管理是動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的、循環(huán)的管理過程。簡單來說:“績效”中的“績”是手段和過程,它需要借助一些數(shù)字和指標(biāo)來衡量;“效”就是目的和結(jié)果,指對企業(yè)是否有價(jià)值?冃Ч芾怼褪峭ㄟ^對企業(yè)整個(gè)管理過程中的人、事、物做出數(shù)據(jù)、指標(biāo)的測量,通過控制和流程優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)營效率、降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的整個(gè)過程?冃Ч芾硎莿(dòng)態(tài)的、持續(xù)的、循環(huán)的“過程管理”,沒有好的過程管理,就不會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。很多企業(yè)經(jīng)營者只抓最后的績效考核,忽略過程,這無異于本末倒置、死后驗(yàn)尸追責(zé),只會(huì)導(dǎo)致考核走形式、員工反感抵觸,只徒增管理成本而已。

    錯(cuò)把績效管理=人力資源部的事情。很多老總一聽說搞績效管理,就交給HR去做,殊不知,績效管理是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的管理過程。人力資源部根本沒能力、沒有權(quán)限單方面去制定目標(biāo)、建立獎(jiǎng)懲制度、優(yōu)化經(jīng)營管理流程等工作。老總把績效管理交給HR去做,結(jié)果必然是無效?冃Ч芾硇枰髽I(yè)全員的參與,HR在績效管理過程中,只是起到監(jiān)督績效目標(biāo)與制度的落實(shí),匯總相關(guān)的績效數(shù)據(jù)等工作。

    錯(cuò)把績效管理=發(fā)獎(jiǎng)金和扣錢?冃Ч芾硎且粋(gè)激勵(lì)機(jī)制。目的在于建立有吸引力、又有壓力的利益分配制度,激勵(lì)企業(yè)成員最大限度發(fā)揮自身潛能,創(chuàng)造價(jià)值。“發(fā)獎(jiǎng)金和扣錢”都只是手段,不是管理的目的。如果經(jīng)營者做績效管理的初始動(dòng)機(jī)是為了給成員“發(fā)獎(jiǎng)金和扣錢”。那么管理失敗是必然的。

    建立適合成長型企業(yè)的績效目標(biāo)執(zhí)行系統(tǒng)

    那么,很多企業(yè)的管理者肯定又要問,究竟這個(gè)績效管理管些什么呢?

    首先,績效管理是數(shù)字管理:績效就是效率和效果,效率就要用數(shù)字化來衡量;第二,績效管理又是利潤管理:有數(shù)字沒效果的管理也不行,企業(yè)要的最終效果就是利潤的提升;第三,績效管理還是過程管理:沒有好的過程流程就不會(huì)有好的結(jié)果;第四,績效管理是全員參與的管理:因?yàn)榭冃н^程涉及到企業(yè)全體員工;第四,績效管理是激勵(lì)管理:要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。對人的激勵(lì)有兩種,一種是正向的吸引力——拉力,另一種是負(fù)向的逃避懲罰的力——壓力。只有全面深刻的掌握績效管理的目的和內(nèi)涵,經(jīng)營者才能建立有效的績效管理系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)年度績效目標(biāo)的扎實(shí)落地。

    要學(xué)會(huì)結(jié)合成長型企業(yè)自身的特點(diǎn),建立適合自己的企業(yè)成長階段的績效管理系統(tǒng),是經(jīng)營者需要認(rèn)真思考的工作。實(shí)施績效管理的工具主要包括:目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)、行為主導(dǎo)(BARS)、平衡計(jì)分卡(BSC)等等。根據(jù)調(diào)查顯示,目前中國實(shí)施了績效管理的公司中大約有35.5%的公司采用了目標(biāo)管理,有30.8%的公司采用了關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),而采用行為主導(dǎo)和平衡記分卡的公司均占到11.2%?梢妵鴥(nèi)企業(yè)實(shí)施績效管理過程中所采用的管理工具主要是目標(biāo)管理和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

    針對成長型企業(yè)管理基礎(chǔ)及意識薄弱的特點(diǎn),我們綜合吸取了目標(biāo)管理及關(guān)鍵績效指標(biāo)等的核心方法,提煉出一套簡單、方便的企業(yè)年度績效目標(biāo)執(zhí)行4步循環(huán)法。這套方法可以適用企業(yè)的任何部門和崗位。按照這4步循環(huán)動(dòng)作,可以持續(xù)推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)快速落地、推動(dòng)績效快速提升,F(xiàn)拿出來與成長型企業(yè)經(jīng)營者參照分享,希望幫助我們企業(yè)快速提升績效。

    企業(yè)年度績效目標(biāo)落地執(zhí)行4步法

    第一步:制定企業(yè)年度目標(biāo)與目標(biāo)分解系統(tǒng)。在從粗放型經(jīng)營管理,到科學(xué)規(guī)范型管理轉(zhuǎn)型過程中,經(jīng)營者最需要轉(zhuǎn)變的思維模式,就是從以往做企業(yè)那種“差不多、大概、應(yīng)該、做著看”的“語文思維”向具體清晰的“數(shù)字思維”轉(zhuǎn)變,這對許多成長型企業(yè)經(jīng)營者是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。不少企業(yè)老總自己在想今年應(yīng)該做多少多少,但這只是老總自己的想法,公司其他成員并不知道,或是根本不認(rèn)可。要實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),就需要企業(yè)所有成員的共同努力。而企業(yè)成員是否努力,來自于兩個(gè)方面原因:一是每個(gè)員工是否看得見前面的目標(biāo),我們說明確產(chǎn)生力量。如果員工看不到前面的目標(biāo),那就談不上努力和主動(dòng)了。第二個(gè)原因來自于員工心理總在問自己:“實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和我有什么關(guān)系?對我有什么好處?”只有員工認(rèn)可了,企業(yè)目標(biāo)才能變成員工自己的目標(biāo),變成自己的目標(biāo),員工就會(huì)自己去實(shí)現(xiàn)它,不用管理者過多操心。這整個(gè)過程就是企業(yè)目標(biāo)的溝通和分解過程。

    第二步:建立行動(dòng)計(jì)劃和方法措施保障系統(tǒng)。要推動(dòng)企業(yè)年度績效目標(biāo)的執(zhí)行,經(jīng)過以上第一步制定目標(biāo)分解系統(tǒng)之后,接下來就要找出達(dá)成目標(biāo)的方法、措施和策略,并建立行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間表。目標(biāo)分解和明確后,要求各部門、各崗位(各人)都要針對本部門、本崗位的目標(biāo)展開分組討論和思維碰撞學(xué)習(xí),分析優(yōu)劣勢和條件,找到實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)的所需的人、財(cái)、物等資源,并制定出行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間表,明確責(zé)任。制定行動(dòng)計(jì)劃和策略系統(tǒng)之后,企業(yè)所有部門就開始按照工作計(jì)劃,正式展開執(zhí)行企業(yè)年度目標(biāo)的行動(dòng)。

    第三步:建立檢查與評估系統(tǒng)。制定了目標(biāo),所有部門也按照所進(jìn)度計(jì)劃推動(dòng)績效目標(biāo)執(zhí)行的過程中,管理者并不是就可以萬事大吉、不聞不問了。績效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)過程,要保證有效執(zhí)行,管理者這時(shí)還需要建立一個(gè)監(jiān)督檢查、評估執(zhí)行過程的管理系統(tǒng)。這就是所謂的“人之初、性本懶,要人做、制度管”。人們只做被檢查的事,檢查就做,不檢查就不做。找誰去檢查、如何檢查、多長時(shí)間檢查,這些都需要管理者提前去設(shè)計(jì)。檢查是過程管理最重要的手段,是績效得于執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有檢查,執(zhí)行絕對打折扣。

    第四步:建立績效獎(jiǎng)懲激勵(lì)系統(tǒng)。天之道,利而不害。天道就是保護(hù)每個(gè)人追求自己利益的權(quán)利。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,經(jīng)營者能否把“企業(yè)的利”和“個(gè)人的利”統(tǒng)一起來,決定了能在多大程度上調(diào)動(dòng)、激發(fā)企業(yè)員工的潛能。二者利益怎么來統(tǒng)一?就是企業(yè)怎么設(shè)計(jì)“績效激勵(lì)系統(tǒng)”的問題。在企業(yè)建立按價(jià)值分配、公正但不能公平的利益分配機(jī)制,是保證企業(yè)成員是否賣力的根本。好的激勵(lì)制度讓白癡變天才,讓壞人變好人;而壞的制度則讓天才變白癡,讓好人變壞人。這就是制度的威力。

    中國30年改革開放史就是一部好的“績效激勵(lì)”的歷史。而我們不少企業(yè)經(jīng)營者在激勵(lì)機(jī)制上還沒有這樣深刻的意識。企業(yè)只有建立按價(jià)值分配、價(jià)值對等平衡的激勵(lì)制度,才能啟動(dòng)企業(yè)每個(gè)員工身上的發(fā)動(dòng)機(jī)。國內(nèi)的動(dòng)車之所以實(shí)現(xiàn)350公里每小時(shí)的高速,就是因?yàn)槊抗?jié)車廂都提供動(dòng)力。如果我們的企業(yè)跑得不夠快,績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了,很可能是因?yàn)槲覀兊钠髽I(yè)還是一輛普通的“列車”,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的發(fā)展了,我們需要打造自己的“動(dòng)車”。讓每個(gè)員工都啟動(dòng)、都裝上自己的發(fā)動(dòng)機(jī),這樣才能快速推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)年度績效目標(biāo)。

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