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    4、事必躬親，管理者要學(xué)會解放自己

    史明曾是一位雜志社的總編輯，精力旺盛，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下哪位編輯處理，然后送到每人桌上，再口頭講解編輯思路。整個過程繁瑣無比。于是，他幾乎每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，這樣才能把工作完成。更大的問題還在于，所有的編輯人員只能嗷嗷待哺，不得不等他送信來才能開始工作，于是整個編輯部門怨聲載道。
    這位總編輯之所以會這樣，就是他太想知道屬下究竟是在做什么事了，于是干脆直接讓他們實現(xiàn)自己的意圖。終于有一天，他覺悟到自己只是在虛耗時間。之后，他讓編輯們開始收信，并做成新聞或動態(tài)摘要給他。事實證明，這樣直接解放了他大半的工作時間，因為幾乎有3/4的信件是向廢紙簍報到的。而在今天，電子郵件的處理其實也并不比從前的紙信更加輕松。

    專家點評 左德仁（心理咨詢師 政工師 曾任某國企黨委書記）
    管理時間就是贏取時間

    管理時間是門大學(xué)問，不懂得管理時間就是最無能的管理者。
  會不會利用時間，不是單純地看工作時間內(nèi)是否工作滿滿當(dāng)當(dāng)。有些人集中精力干完工作還有閑暇時間，有些人永遠(yuǎn)在工作卻總嫌時間不夠。不是說一個人越忙越好，他的工作精神固然是好的，但他管理時間的能力可能存在問題。在我看來，會不會管理時間，關(guān)鍵在于會不會制定完善的、合理的工作計劃。以我多年的工作經(jīng)驗來看，會做并能做好工作計劃的人，實在少之又少，我們一直缺乏這方面的相關(guān)訓(xùn)練。坐了二十多年辦公室，從我的角度出發(fā)，我提一些可能比較實用的建議吧——
    坐言起行。根據(jù)重要程度排列工作內(nèi)容，說干就干，能不過夜就不過夜，周末前能完成就決不拖到下周一。
    笨鳥先飛。把表撥快半小時，每天提前開始工作，少睡半小時完全可以。這樣，你有時間在全天工作開始前再計劃一下，還能減少堵車成本。
    案頭準(zhǔn)備。開始工作前，準(zhǔn)備好所有相關(guān)材料和工具，全都放在桌上或是手邊，免得你為到處找東西浪費時間。
    最快溝通。能打電話就不發(fā)短信，能發(fā)郵件就不QQ，最短時間解決最多問題。
    快刀亂麻。像學(xué)生考試那樣，難題放在最后，先做選擇題和填空題。把最困難的事擱在工作效率最高的時候做，例行公事迅速處理。
    隨時筆記。好記性不如爛筆頭。別相信IPAD或手提這些電子玩意兒，隨時拿個紙質(zhì)筆記本，把那些臨時起意的想法、概念或者重要談話記下來。
    訓(xùn)練速讀。這個能力相當(dāng)有用，如果你的閱讀速度增快2倍，那么行事效率該有多高？這并不難，有相關(guān)指導(dǎo)訓(xùn)練書籍。
    學(xué)會拒絕。別讓閑聊浪費你的時間，對那些上班時間找你東拉西扯的人說不。這并不會影響你的同事關(guān)系，反而讓大家懂得尊重你的時間。
    學(xué)會填空。假如哪位客戶失約了，也不要呆坐在那里干等下一位，你可以順手找些日常工作來做。
    擺脫俗務(wù)�，嵤吕p身時，務(wù)必果斷抽身而出。抓住重點工作，懂得讓同事配合你的工作，讓他們知道你期待他們要做什么事就可以了。
    晚上看報。除了業(yè)務(wù)需要，盡可能在晚上看報，否則整個早上就可能因為某條新聞而報廢了。你可以看文件或思考業(yè)務(wù)狀況，集中精力工作。

    上班版QQ群群策群力

    設(shè)定特殊時段
    空合子 25歲 市場專員

    我曾經(jīng)是QQ、MSN的忠實擁躉，每天不上線心里就空落落的，可是工作效率卻十分低下。如果每5分鐘就要被打斷一次，你又如何能聚精會神工作。我給自己設(shè)定了晚高峰時段，即下班前一小時，我上線一次，集中處理留言或和一些朋友打個招呼。  

    隔離自己
    ENDY 28歲 心理咨詢

    因工作需要，我加入了幾個MSN和QQ群，可是只要一上線，就時刻閃個不停。后來，我干脆隱身上線，如果確實需要在線，我也會加注忙碌或離開狀態(tài)，即“工作中，請勿打擾”的標(biāo)識�，F(xiàn)在我一般隱身居多，這樣等于給自己劃出了工作空間，自由度大一些。

    回歸傳統(tǒng)溝通方式
    Rochyp 27歲 商務(wù)

    幾年前，有次因電纜故障導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)大中斷,意外斷網(wǎng)就好像廢掉了左右手，什么都不能干。但也正是那次斷網(wǎng)讓我很有觸動。以前上班我都是沉迷于聊天中，現(xiàn)在我會認(rèn)真整理名片，收集那些有效并且真正穩(wěn)定的聯(lián)絡(luò)方式，和他們面對面地聊天或者不時打電話問候一下。雖然沒有QQ那么便捷，但人際交往卻真實了很多。

    不專注會有負(fù)面影響
    瑪雅人 35歲 會展

    我覺得不光是浪費時間的問題，如果工作時間里走神干別的事，還可能會有負(fù)面影響。原來公司里有個小伙子，沒事老在座位上戴著耳機在線看電影，他覺得自己也沒影響誰，該干的事情也都干完了�？墒�，他不知道自己上網(wǎng)看電影占用帶寬，影響公司里其他同事上網(wǎng)辦公。最過分的一次，財務(wù)上的人用網(wǎng)上系統(tǒng)報賬，慢得像老牛拉破車，影響了很多人的費用報銷，可那小伙子渾然不覺，對大家當(dāng)面提出的意見也置之不理。合同到期，當(dāng)然不和他續(xù)約啦。