用人之道之如何讓職工的心氣更順
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- 2010/6/25 15:29:13
寧波維科電池有限公司辦公室人事主管肖玉鵬
記者近日見到寧波維科電池有限公司辦公室人事主管肖玉鵬時(shí),她正在認(rèn)真核對(duì)員工月度工資,抬頭,笑得很親切,說話溫柔動(dòng)聽。正值而立之年。在任職期間,她與辦公室其它職員一道努力,公司兩年內(nèi)沒有發(fā)生一起勞動(dòng)糾紛。2009年寧波維科電池獲得寧波保稅區(qū)“勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”稱號(hào),今年又剛剛被評(píng)為保稅區(qū)創(chuàng)建“和諧企業(yè)”先進(jìn)單位。
為職工隊(duì)伍穩(wěn)定提出良策
2006年11月,已隨愛人定居北侖的肖玉鵬滿懷信心地來到寧波維科電池公司。憑借自己先前在寧波某公司任企管部助理的經(jīng)驗(yàn),她成了寧波維科的人事專員。
第一天上班,所面對(duì)的一切讓她傻了眼:公司的人事崗位已經(jīng)空缺了1個(gè)多月;當(dāng)時(shí)200多名員工均沒有參加社保,人事管理人員人心不穩(wěn);日常事務(wù)管理處于基本維持的狀態(tài)。公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人要求她盡快進(jìn)入角色,短期內(nèi)改變現(xiàn)狀。怎么辦?肖玉鵬也是“不知從何下手”,楞了一上午,下午開始考慮是否繼續(xù)做下去,而原公司也來電話詢問她是否愿意回去。
溫柔的女子性格中帶著倔強(qiáng)。在與公司領(lǐng)導(dǎo)和家人作了交流后,肖玉鵬決定面對(duì)企業(yè)困難,一步一步解決它!
她用了兩個(gè)多月的時(shí)間為新舊員工編制檔案庫,進(jìn)行勞動(dòng)備案,繼而根據(jù)公司的決定,實(shí)行全員參保,把勞動(dòng)合同簽訂到位,保障員工合法權(quán)益,重建人事制度。在這期間,公司發(fā)生因績效考核制度不明確、工資統(tǒng)計(jì)方式不完善等導(dǎo)致的生產(chǎn)線員工停工事件。
“要心平氣和與員工談,要信息公開,措施要切實(shí)可行。”肖玉鵬覺得,這是穩(wěn)定員工情緒、讓他們重回生產(chǎn)線的最好辦法。于是,她在會(huì)議室里,跟辦公室主任一道與幾十名情緒激動(dòng)的罷工員工座談。聽取員工們的想法后,她首先代表公司向員工道歉。然后請(qǐng)這些員工核對(duì)自己當(dāng)月產(chǎn)量,確實(shí)存在工資少發(fā)情形的,馬上補(bǔ)發(fā)。
這件事讓她領(lǐng)悟到規(guī)范工資核算、發(fā)放制度的重要性。她請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,立即起草相應(yīng)的規(guī)章制度,每個(gè)車間每月要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工工作量,并由員工簽字確認(rèn),工資按績效發(fā)放,讓員工開心勞動(dòng),自愿加班。
通過實(shí)施透明化的績效考核措施,漸漸地員工生產(chǎn)積極性提高了。人心齊好辦事,到2007年9月,寧波維科電池開始開發(fā)高性價(jià)比、高附加值的手機(jī)電池,日產(chǎn)能一下子從1萬只上升為3萬多只,公司在國內(nèi)外知名度大增,員工也從200多增至近500人。
根據(jù)員工各自特點(diǎn)分配崗位
在了解鋰電池制作工藝工序,并仔細(xì)觀察員工的操作情況后,她竟發(fā)掘出以前坐辦公室無法獲得的“用人之道”。
比如,一個(gè)人的外型特點(diǎn)、高矮胖瘦,與崗位的匹配度有很大關(guān)系。“有些崗位,手指較細(xì)的女工來做最好。”肖玉鵬津津樂道,因?yàn)檫@是她的獨(dú)家用人秘籍,“包電池電板時(shí),有一個(gè)卷繞環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)在流水線中最重要,卷繞的好壞直接決定電池質(zhì)量的優(yōu)劣。卷繞是個(gè)細(xì)心活,電板又很小巧,手指較細(xì)的女工可以將電板包得更加緊湊。所以給員工分崗位的時(shí)候,我會(huì)按照他們的外型特點(diǎn)分配,從而提高生產(chǎn)效率。”
今年年初,各企業(yè)紛紛遭遇招工難的問題,而寧波維科電池的員工數(shù)量卻在短短兩個(gè)月的時(shí)間翻了一番,接近1600人。肖玉鵬的功勞不小。
先是提前布局。“從去年底開始,我公司二期項(xiàng)目擴(kuò)產(chǎn),月產(chǎn)能從7萬只升至15萬只,這需要更多設(shè)備及人員的投入。于是,我們?cè)谌ツ陣鴳c節(jié)后,利用學(xué)校、中介、人才市場(chǎng)、定點(diǎn)招聘等途徑,先于其他公司發(fā)布大規(guī)模招聘信息,20天時(shí)間就有700多人報(bào)名。這些人經(jīng)挑選后,成為二期生產(chǎn)線上的主要一線員工,保證了二期項(xiàng)目的順利投產(chǎn)。”肖玉鵬說。
再是在控制及降低公司內(nèi)部人員流失率方面,公司開源節(jié)流,注重傾聽員工聲音。“公司有計(jì)劃地提高員工工齡工資,增強(qiáng)老員工的工作積極性,并以此激勵(lì)新員工。另外,領(lǐng)導(dǎo)委托我具體安排員工的衣食起居如住宿等,我把8到12人一間的員工宿舍改為6到7人一間,并每房配有獨(dú)立衛(wèi)生間,提高員工的生活舒適度,讓員工快樂生活,安心工作。”肖玉鵬說。
目前,在公司員工通力合作下,今年1到4月份,寧波維科電池的銷售額已突破7200萬元,為歷年之最,二期工程也于5月份全部擴(kuò)產(chǎn)成功。
。ㄔ瓨(biāo)題:讓職工的心氣更順 記者:羅佳旻 通訊員:戴唯湘)
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